合肥庆典公司年会策划中需要注意的点有哪些?

2021-11-09  来自: 合肥凡人广告传媒有限公司 浏览次数:33

  年会策划中,主题确定、场地确定、时间确定、流程确定、设计确定、来宾确定后,还需要注意些什么?

  还需要注意年会预算的把控和分配、节目流程的筛选编排、各环节负责人的安排、来宾动向行程的确定。

  ① 要注意年度会议整体预算的把控和分配。每家公司在准备召开年会时都会有预算。年会预算不仅包括会场费用、布置费用、节目费用,还包括奖金福利费用。如何合理分配年度会议的预算,可以根据年度会议的中心内容按比例分配,并预留储备资金进行把控。

  ② 节目流程筛选编排。在策划年会的过程中,将对节目数量和节目搭配进行预设和调整。内出节目数量、外请节目数量、内出节目类型、外请节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响来宾对年会的整体体验。建议根据嘉宾的兴趣集中度进行节目配置,开场节目应与盛大震撼、搞笑的互动节目相衔接。整场年会外请2或3次,内部约7次(可根据实际情况调整)。

  ③ 各环节负责人的安排。整个年会需要:年会场地负责人员1人、年会整体策划把控1人、节目负责人2人(1人负责节目质量,一人负责年会当天催场)、对接设计人员1人、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上为年会基本人员配置,可根据年会实际需要进行调整。

  ④ 来宾动向行程确定。确保重要嘉宾的年会体验也是年会规划的首要任务。从早期邀请重要客人、接送和指导、预订住宿到年会当天的座位安排,都要做到再三确认、万无一失。

    以上是合肥庆典公司年会策划中需要注意的点,感谢大家的阅读。


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