合肥开业庆典活动策划5个注意事项

2021-11-30  来自: 合肥凡人广告传媒有限公司 浏览次数:27

  开业庆典作为新店开业的重要环节之一,是一项很常见的商业活动,所以新店开业庆典的策划非常细致,不是随意的。对它的布置安排是否恰如其分,往往会直接地关系到开业庆典留给全体出席者的印象的好坏。

  1.音响准备在开业庆典之前,我们须调试音响设备。特别是领导和嘉宾使用的麦克风,须多次确认,以免上台后出现音质不清或无声,从而影响整场开业庆典的感受。同时,在开业庆典举办的前后阶段,也要播放一些欢快喜庆的音乐来烘托场面。然而,我们须注意审核歌单,以避免出现不适当的音乐效果和尴尬的场面。

  2.地点的选择。具体选择地点应结合开业庆典的规模和影响力以及公司的实际运营情况确定。公司的礼堂、会议厅或公司内或门前的广场,当然也可以选择其他能够突出公司形象的会场等,但是,当您选择在室外举行开业庆典时,须仔细考察,避免制造噪音,妨碍交通或公共安全,从而顾此失彼。

  3.流程的通畅在策划庆典节目和流程环节时,须控制好每个环节的时间,确保每个环节都能充分展示,不留太多的空余时间。在节目安排上,开场要燃,后面可动静结合,以保持现场气氛高涨而不太热烈。当领导人发言时,他们应该留出多余的时间。领导通常会说很多话,但会给现场人员一段安静的时间。

  4.美化环境。在控制成本的前提下,应努力美化开业庆典举行现场的环境,营造热烈、隆重、喜庆的气氛,让参与者较好地融入开业庆典的活动氛围。通常的布置包括在现场悬挂彩灯和彩带,拉起宣传标语,悬挂大型横幅,标明开业庆典的具体内容和公司名称。如果你有能力,也可以邀请乐队演奏音乐或敲锣打鼓来热闹气氛。然而,在选择这些活动时,我们须注意适度。不要热闹过头,不要胡闹,不要“喧宾夺主”。

  5.场地的大小。场地大小的选择也是极其重要的一部分,需要与参与者数量和公司规模高度匹配,而不是越大越好。一般来说,现场的大小应该与出席者的数量和公司的规模成正比。如果你是一家大公司,却选择了一个小地方,造成了人多地少的局面,这不仅会使现场人满为患,还会让人心烦意乱,从而影响庆典的效果。相反,如果你是一家初创公司,活动人数有限但选择了一个大型活动场地,那么现场到处都是稀疏的。这也会让别人认为你的公司一文不值。

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